Avete un grande team, un buon controllo della vostra spesa e solide relazioni con le parti interessate e con i fornitori. Cos’altro potete fare per ottenere e aumentare i risparmi anno dopo anno? Come si migliora il ritorno sull’investimento quando i costi operativi mostrano un aumento naturale? Il vostro team ha acquisito una profonda esperienza nelle rispettive categorie che gestisce, avendo costruito solide relazioni con gli stakeholder aziendali. E se potesse concentrarsi maggiormente sulla creazione di strategie, sull’ampliamento dei fornitori e sulla negoziazione degli accordi?
I servizi source-to-contract di GEP offrono miglioramenti rivoluzionari nei risparmi anno dopo anno, consentono al vostro team di impiegare il proprio tempo in maniera più produttiva e migliorano notevolmente il ritorno sui costi operativi.
GEP ha raggiunto una posizione unica, sia per la spesa diretta che per quella indiretta, nonché per la profonda competenza nell’ambito, nel settore e nella tecnologia.
Servizi migliori della categoria
I nostri servizi source-to-contract risiedono su una solida infrastruttura che ha capacità analitiche all’avanguardia, sfrutta informazioni di mercato in tempo reale, conta su competenze di categoria e software per gli acquisti all’avanguardia.
Forniamo servizi end-to-end nel ciclo di approvvigionamento, dall’analisi della spesa e dall’identificazione delle opportunità all’implementazione del contratto. I servizi che offriamo prevedono modelli di coinvolgimento modulari e altamente flessibili. Possiamo supportare i vostri category manager durante tutto il ciclo di approvvigionamento o assumendo la responsabilità end-to-end delle categorie esternalizzate.
Ottenere una visibilità accurata e approfondita dell’intera spesa in tutte le categorie e linee di business è il primo passo per affinare le strategie e i processi di acquisto. Il servizio di analisi della spesa di GEP, supportato dalla potente analisi della spesa basata sull’intelligenza artificiale di GEP SMART™ — la nostra piattaforma per gli acquisti basata su cloud, fornisce una visibilità a livello di articolo della vostra spesa, consentendovi di visualizzare i dati di spesa da qualsiasi punto di vista e valutare le opportunità di approvvigionamento con facilità.
Il nostro team di esperti di categoria aumenta l’output dello strumento di analisi della spesa fornendo informazioni utili sulle opportunità di risparmio, confrontando le metriche delle categorie chiave e la base dei fornitori. Inoltre, il nostro team di analisti supporta i team dei clienti con esigenze analitiche complesse, come la modellazione del Costo totale della responsabilità (TCO, Total Cost of Ownership), l’analisi del valore, la stima dei costi clean-sheet, la razionalizzazione dei singoli articoli e la pulizia e la gestione dei dati master.
Ulteriori informazioni sull’analisi della spesa con GEP SMART.
Il nostro servizio di assistenza all’approvvigionamento riduce drasticamente i tempi di ciclo del processo di approvvigionamento strategico migliorando al contempo i risultati. I team distribuiti a livello globale offrono capacità specifiche in ogni fase del processo e consentono l’esecuzione parallela di attività supportando i responsabili di categoria durante l’intero ciclo di approvvigionamento, in modo che il personale sia in grado di affrontare una spesa superiore e costruire relazioni più solide con le parti interessate.
Tra le attività specifiche potrebbero esserci l’analisi di grandi insiemi di dati sulla spesa e l’individuazione di opportunità di risparmio; l’identificazione dei fattori di costo della categoria, del tempo di approvvigionamento o dei fornitori capaci; la gestione dei fornitori durante il processo di approvvigionamento; la creazione e l’esecuzione di eventi RFx ed aste; la redazione di documenti di negoziazione basati sui fatti; l’analisi complessa dell’ottimizzazione delle offerte; la ridefinizione di un modello di contratto. Oltre a molte altre.
Il nostro servizio di assistenza all’approvvigionamento è progettato per fornire realmente ai responsabili degli acquisti il supporto di cui hanno bisogno per ottenere risultati migliori. Il nostro modello di coinvolgimento è altamente flessibile e collaborativo. Il livello di supporto può variare in base alle esigenze dei clienti. Siamo in grado di fornire supporto on-demand, colmare gap strategici e gestire intere categorie.
Scoprite in che modo diverse aziende leader di mercato hanno trasformato le proprie capacità di acquisto e ridotto i costi operativi, migliorando significativamente i risultati, grazie ai nostri servizi di assistenza all’approvvigionamento. Contattateci oggi per saperne di più.
GEP vanta anni di esperienza nella gestione dell’approvvigionamento elettronico in centinaia di categorie indirette e dirette. Grazie ai nostri intuitivi e potenti strumenti di richieste e aste elettroniche progettati da professionisti degli acquisti, alla nostra esperienza specifica per categoria e a un processo semplificato per la gestione degli eventi di approvvigionamento elettronico, apportiamo costantemente valore ai nostri clienti in termini di risparmi incrementali, tempo disponibile ad attività più strategiche e una migliore reattività ed efficienza.
Crediamo fermamente che l’approvvigionamento elettronico in generale, come le aste elettroniche, non siano strategie ma strumenti che consentono di avere un processo di approvvigionamento efficiente e trasparente. Il nostro team di specialisti dell’approvvigionamento elettronico gestisce con successo migliaia di eventi ogni anno, da quelli semplici a quelli estremamente complessi, in quasi tutte le categorie. Portano un know-how pratico per supportare i nostri clienti con intuizioni attuabili sulle strategie di negoziazione e asta che sfruttano la nostra vasta esperienza in tema di approvvigionamento.
I nostri team supportano i clienti in tutte le attività coinvolte in un richiesta e in un evento di aste:
- Progettazione di richieste sfruttando la nostra vasta libreria di modelli di richiesta di preventivo per la maggior parte delle categorie
- Valutazione dell’idoneità della categoria per le aste
- Sviluppo di strategie d’asta specifiche per categoria, inclusi filtri pre-asta, strutture di lottizzazione, regole di offerta, regole di visibilità ed estensione, tra le altre
- Impostazione dell’asta, formazione e comunicazione con i fornitori
- Supporto ai fornitori durante l’evento
- Offerta post-asta e analisi dello scenario
I nostri team offrono la loro forte esperienza in diverse piattaforme di approvvigionamento elettronico di uso comune, mentre GEP offre anche la propria piattaforma di approvvigionamento elettronico, nativa per il cloud altamente versatile e intuitiva, GEP SMART, che integra le migliori funzionalità e conoscenze scaturite da migliaia di eventi di approvvigionamento.Ulteriori informazioni sull’ approvvigionamento con GEP SMART.
Passare da un accordo sulle condizioni commerciali con un fornitore a un contratto firmato richiede un’abilità particolare. Se non gestito in modo efficace, il processo può trascinarsi per mesi. E più tempo ci vorrà per finalizzare il contratto, più tempo impiegherà la vostra azienda a realizzare il valore e a sfruttare i vantaggi di quel contratto.
I team di supporto alla contrattazione di GEP's aiutano a ridurre il tempo che intercorre tra la bozza dell’accordo e la firma del contratto, a ridurre il rischio contrattuale e a garantirvi le migliori condizioni possibili. I nostri specialisti supportano la perfetta esecuzione di accordi di fornitura, accordi quadro, dichiarazioni di lavoro e accordi di non divulgazione, collaborando direttamente con i vostri team legali e degli acquisti, consentendo ai vostri responsabili di categoria di affrontare maggiori spese e ottenere maggiori risparmi nel processo.
Oltre a fornire supporto contrattuale, gestiamo l’archivio dei contratti dei nostri clienti, il caricamento dei contratti e l’inserimento dei metadati. Teniamo traccia dei rinnovi e dei rimborsi e gestiamo la conformità e la reportistica dei contratti.
GEP SMART semplifica e automatizza l’intero processo di negoziazione e gestione dei contratti. Realizzato appositamente per i professionisti degli acquisti, GEP SMART offre funzionalità di authoring collaborativo, librerie di modelli e clausole, avvisi e promemoria di eventi, archivio di informazione e reportistica di livello superiore.
Ulteriori informazioni sulla gestione dei contratti con GEP SMART.
Molti dei nostri clienti scelgono di sfruttare i servizi di gestione delle categorie di GEP per le loro spese secondarie, in modo da potersi concentrare su categorie più strategiche. Quando riceve questo tipo di incarichi, GEP assume la completa responsabilità delle attività end-to-end nel ciclo di gestione delle categorie, tra cui l’approvvigionamento, l’analisi della spesa, la gestione dei contratti, la gestione delle prestazioni dei fornitori e il monitoraggio dei risparmi e della conformità, tra le altre. Con oltre 300 esperti di categoria del nostro team e una solida infrastruttura, offriamo risparmi significativi e sostenibili anno dopo anno, migliorando al contempo le prestazioni dei fornitori e riducendo i rischi.
Per saperne di più sui nostri servizi di gestione delle categorie.
